Để đảm bảo tiệc cưới diễn ra hoàn hảo và trọn vẹn, việc lựa chọn và thuê rạp tổ chức tiệc cưới tại nhà đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng. Gia chủ cần lưu ý một số mẹo quan trọng để có được không gian ưng ý, phù hợp với mọi yếu tố từ quy mô đến ngân sách.

1. Xác định số lượng khách mời

Bạn cần ước tính số lượng khách mời dự kiến một cách tương đối chính xác. Dựa vào con số này, bạn có thể chọn rạp có kích thước phù hợp. Ví dụ, một rạp khoảng 50m² thường đủ cho 50-100 khách, trong khi một rạp 100m² có thể phục vụ khoảng 200 khách. Tuy nhiên, đây chỉ là ước tính cơ bản.

Bạn cũng cần tính đến không gian cần thiết cho sân khấu, khu vực đặt bàn gallery, lối đi, và khu vực để ban nhạc (nếu có). Ngoài ra, hãy đo đạc kỹ lưỡng sân vườn hoặc khu vực tại nhà nơi bạn dự định lắp đặt rạp để đảm bảo đủ diện tích, không vướng mắc cây cối, đường dây điện hay các vật cản khác. Một rạp quá nhỏ sẽ gây chật chội, còn quá lớn lại lãng phí và khó tạo không khí ấm cúng.

2. Lựa chọn phong cách trang trí

Phong cách trang trí rạp cưới là yếu tố quyết định vẻ đẹp và không khí của buổi tiệc, thể hiện cá tính và câu chuyện tình yêu của cô dâu chú rể. Hiện nay có rất nhiều phong cách trang trí để bạn lựa chọn, mỗi loại mang một vẻ đẹp riêng:

• Phong cách cổ điển: Thích hợp cho những cặp đôi yêu thích sự sang trọng, tinh tế và vẻ đẹp vượt thời gian. Phong cách này thường sử dụng hoa tươi với gam màu trang nhã (như trắng, kem, hồng nhạt), phông nền trắng tinh khôi và đèn chùm pha lê để tạo không gian lộng lẫy, ấm áp. Bàn ghế thường là loại ghế Tiffany hoặc ghế bọc vải, khăn trải bàn trắng muốt.
• Phong cách hiện đại: Dành cho những cặp đôi trẻ trung, năng động và muốn một không gian độc đáo, phá cách. Phong cách này thường kết hợp ánh sáng LED với các hiệu ứng đổi màu, vải lụa được draping (rủ) theo kiểu cách tân, và hoa giấy, hoa lụa với các tông màu tươi sáng, rực rỡ. Đôi khi, các yếu tố hình khối, đường nét tối giản cũng được đưa vào để tạo sự thanh thoát, trẻ trung.
• Phong cách vintage (hoài cổ): Mang lại cảm giác ấm cúng, lãng mạn và đầy hoài niệm. Phong cách này ưa chuộng các vật liệu tự nhiên như gỗ mộc, ruy băng ren, và đèn lồng cổ điển. Các phụ kiện trang trí thường là đồ vật cũ, vali vintage, khung ảnh cũ, sách báo cũ, và hoa khô hoặc hoa lụa với gam màu trầm ấm. Kiểu rạp này tạo nên một không gian gần gũi, thân thiện, và mang một câu chuyện riêng.

3. Dự trù ngân sách chi tiết

Chi phí luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Việc dự trù ngân sách một cách chi tiết sẽ giúp bạn kiểm soát tài chính và tránh phát sinh ngoài ý muốn.

• Chi phí rạp cưới: Tùy thuộc vào loại rạp (truyền thống, hiện đại, cao cấp), giá thuê sẽ dao động từ khoảng 300.000 VNĐ/m² đến 600.000 VNĐ/m² hoặc cao hơn cho các loại rạp đặc biệt. Bạn cần hỏi rõ đơn vị cung cấp về giá trọn gói cho diện tích rạp mong muốn, và những gì bao gồm trong gói (khung rạp, mái che, vách, sàn, đèn cơ bản).
• Chi phí trang trí: Đây là phần có thể linh hoạt điều chỉnh nhiều nhất. Bạn cần dự trù thêm từ 5-10 triệu đồng (hoặc hơn, tùy mức độ xa hoa) cho các hạng mục như hoa tươi, hệ thống ánh sáng chuyên nghiệp, phông nền (backdrop), bàn gallery, cổng hoa và các phụ kiện trang trí khác. Giá hoa tươi thường cao hơn hoa lụa/hoa giấy, và các thiết bị ánh sáng đặc biệt cũng sẽ tăng thêm chi phí.
• Chi phí phát sinh: Luôn nên chuẩn bị thêm một khoản ngân sách dự phòng (khoảng 10-15% tổng chi phí) cho các tình huống bất ngờ. Ví dụ, nếu thời tiết thay đổi đột ngột (mưa lớn, gió mạnh), bạn có thể cần bổ sung thêm vách che, hệ thống quạt/sưởi, hoặc gia cố rạp. Các chi phí này cũng có thể phát sinh nếu bạn muốn bổ sung thêm thiết bị, dịch vụ hoặc kéo dài thời gian thuê so với hợp đồng ban đầu. Việc có ngân sách dự phòng sẽ giúp bạn chủ động hơn và tránh bị động trong mọi tình huống.